Nemojte ovo zabrljati: kako implementirati računalstvo u oblaku

Sigurno ste to čuli: Cloud computing ima mogućnost transformacije vašeg poslovanja. Problem je što toj frazi nedostaje dio važnosti. Čitava istina je da računalstvo u oblaku može transformirati vaše poslovanje ako se pravilno provodi. Prijelaz u oblak mora odgovarati vašoj korporativnoj strategiji, njime se mora baviti vaša infrastruktura i morate imati prave ljude koji njime upravljaju. Strategija u oblaku koja se temelji na stalnim ažuriranjima, novoj funkcionalnosti i angažiranju tvrtke može vas prebaciti iz IT odjela koje posao uglavnom pokušava izbjeći, u IT odjel za koji traže rješenja. Ovdje su osnove započinjanja.

Osigurajte da oblak računanje odgovara vašoj strategiji

Računalstvo u oblaku nije za sve. Ako je vaša tvrtka rizična i vrlo oprezna, tada ste u oblaku nije za vas. Međutim, ako je cilj dodati funkcionalnost, postati mobilniji, povećati suradnju, smanjiti troškove i postati progresivnija tvrtka, tada skočite na brod. Iako je to još uvijek relativno nova tehnologija, računalstvo u oblaku je pravi smjer za mnoge tvrtke. Za neke, međutim, to možda nije pravi potez. (Saznajte više o prednostima oblaka u petostrukom oblačnom računanju može promijeniti IT krajolik.)

Provjerite svoju infrastrukturu

Jeste li se ikad na Božić probudili ogromnu kutiju, lijepo omotanu i čekajući vas ispod drveta? Vjerojatno ste bili prilično uzbuđeni, zar ne? Ali što ako ga otvorite da otkrijete da je ispunjen papirom ili čarapama ili nečim što naprosto ne ispuni obećanje da se činilo da veliki kutija drži? Ova vrsta propuštanja vrlo je slična selidbi u oblak na infrastrukturi koja to ne može podnijeti. Iako velik dio svojih podataka ili alata možete premjestiti u oblak, što je na nečijoj drugoj infrastrukturi, morat ćete mnogo više koristiti mrežni i direktorijski sustav nego prije. Obavezno ispunite zadatak.

Odlučite što treba ići u oblaku

Želim podijeliti polje informacijske tehnologije u dvije različite kategorije: ERP i krajnji korisnik. Ovo je pretjerano pojednostavljenje, ali olakšava sagledavanje ove vrste situacija. Mislim da je odlično polazište pogledati kategoriju vašeg krajnjeg korisnika. To znači pogledati poštu, kalendar, web mjesto tima, komunikacijske kanale, intranet, chat, alate za produktivnost u uredu, pohranu i pretraživanje poduzeća. Smatram da je rizik uključen u razmjenu ovih vrsta aplikacija i alata u okruženje manji. ERP rješenja, poput SAP-a, izravno utječu na kretanje proizvoda i napuštanje vašeg poslovanja. Zato je, kada implementirate oblak, najbolje da najprije testirate vodu pomoću alata za produktivnost. Također se čini da su alati za produktivnost dulje raspoređeni u oblaku, pa je ovdje postupak malo više glačan i predstavlja manje problema. Nekoliko poslovnih rješenja temeljenih na oblaku za kategoriju krajnjeg korisnika uključuju Google Apps i Microsoft Office 365.

Napravite plan prijelaza

Stvorite prikaz onoga što sada imate i u što se krećete. Zatim pogledajte ovisnosti prije i poslije. Vjerojatno ćete imati puno sličnih ovisnika, ali neke će možda trebati drugačije konfigurirati ili ažurirati. Također ćete pronaći nekoliko ovisnosti koje nisu povezane i trebat će stvoriti plan za razgradnju starih i implementaciju novih područja. Bit će potrebna duboka i temeljita analiza mreže, infrastrukture i direktorija. Vjerojatno će biti potrebno napraviti neko veliko podizanje u tim područjima, tako da je dobivanje plana na početku vrlo važno.

Napravite plan upravljanja organizacijskim promjenama

Ovo je veoma važno. Prelazak na rješenje računalstva u oblaku velika je promjena za bilo koju organizaciju. Organizacija mora u potpunosti shvatiti kako mijenja način rada, gdje se pohranjuju njihovi podaci, kako dijeliti sadržaj, s kime dijeliti sadržaj i zašto se događa taj potez. Trebao bi postojati detaljan plan oko obuke, komunikacije, usvajanja krajnjih korisnika i upravljanja projektima. Trebali bi biti organizirani cestovni prikazi koji će predstaviti korporativne urede, kao i sva postrojenja ili skladišta na koja utječu. Obično je ovo prvo područje koje prima smanjenje proračuna, ali u ovakvoj je promjeni izuzetno važno da upravljanje promjenama ostane dio projekta.

Uklonite rizik i izvedite glatki rez

Savjet br. 1 pri prelasku u oblak je izbjegavati ometanje poslovanja. Prilično izravno, zar ne? U osnovi, provedite promjene tijekom izvan radnog vremena i osigurajte da je prekidač ugodno iskustvo, a ne onaj koji ostavlja svima da grebe po glavi zašto je promjena izvršena. Da, puno se toga može pitati, ali nije nerazumno. Dakle, obavite temeljito testiranje: učitajte testiranje, testiranje korisnika, testirajte rane korisnike i provjerite da li postoji izvršna kupovina. Zakažite vrijeme s određenim rukovoditeljima na koje utječe promjena i pobrinite se da budu usklađeni s aktivnim i konačnim rezultatima. Provjerite jesu li admini sretni i spremni za promjenu. To je ona grupa koja se najčešće zaboravlja i koja može najlakše napraviti ili prekinuti raspoređivanje. Ne zaboravite ih.

Poboljšajte i poboljšajte sposobnosti i komunikaciju

Jedna od najboljih prednosti prelaska u oblak je činjenica da se stalno nadograđuju, novi alati i poboljšavaju. Molimo nemojte implementirati rješenje u oblaku i ostavite ga za tu verziju zauvijek. Iskoristite novo pojednostavljeno okruženje s dodanom funkcionalnošću i nastavite dalje. Napredujte i postanite progresivni IT odjel, neprestano ažurirajte i objavite nove alate. Kad dodate ove nove mogućnosti, usredotočite se na aspekt upravljanja promjenama i zapamtite da biste komunicirali da su puštene i na vrijednost koju dodaju. Uskoro ćete postati IT odjel s kojim više vole komunicirati, a ne grupa u koju moraju ići.