4 Načini kako vlasnici malih poduzeća mogu utjecati na proračun

Vlasnici malih tvrtki možda su u 2013. godini na oštroj vožnji. Povećane porezne stope za one koji ostvaruju veće prihode mogu vas ostaviti više poreza, a ako ne pružite zdravstvenu zaštitu zaposlenicima, možda ćete biti podvrgnuti državnim kaznama. Umjesto da bacite ručnik, vrijeme je da zasučete rukave i počnete urezati proračun. Jedno mjesto za početak su vaši IT troškovi. Evo četiri načina na koje vlasnici malih poduzeća mogu utjecati na to da njihovi IT proračuni ostanu održivi u narednoj godini - i šire. (Za nekoliko pozadinskih čitanja pogledajte 6 uobičajenih pogrešaka u poslovanju malih tvrtki.)

1. Pregledajte ugovore o održavanju

Baš kao što biste pregledavali svoje osobne mjesečne izvještaje o naplati, također je važno pogledati vaše ugovore o održavanju informatičke tehnologije. Ispunjava li vaš dobavljač uvjete svog ugovora? Jeste li iskoristili natjecanje da biste vidjeli možete li pronaći bolju cijenu? To su ta pitanja i više što biste se trebali zapitati svojim ugovorima o IT održavanju. Izgleda jednostavno, ali toliko tvrtki ne uspije redovito pregledavati svoje izvještaje i na kraju plaća više nego što mora.

2. Kratkoročni projekti koji se daju vanjskim izvorima

Umjesto zapošljavanja osoblja sa punim radnim vremenom kada se pojavi IT projekt, razmislite o outsourcingu slobodnjaka. Da biste pronašli kvalificirane stručnjake, potražite web stranice poput Elance, Guru i Freelancer. Samo obavezno temeljito provjerite potencijalnog kandidata i uvijek se obratite referencama.

3. Opremite osoblje i poprečni vlak

To je nesretna stvarnost, ali u nesigurnim ekonomskim vremenima morate biti spremni smanjiti troškove rada. Vaš IT odjel možda je jedno mjesto koje možete pregledati kako biste napravili te posjekotine. Provjerite je li vaša organizacija pripremljena za ispadanje u slučaju da su potrebni rezovi. Usposobite ključne zaposlenike IT osoblja za obavljanje drugih dužnosti i napravite rezervni plan za preraspodjelu odgovornosti među manjim brojem zaposlenika.

4. Smanjite potrošnju energije

Drugi način uštede na IT troškovima je smanjenje količine energije koju troše vaši IT proizvodi. Na primjer, možete usmjeriti organizaciju da radi na jednom umreženom pisaču i potražiti energetski učinkovitije PC proizvode. Iako se ovo može činiti pomoćnim, kada je u pitanju ušteda novca u malom poduzeću, svaka sitnica pomaže. (Za više uvida, pogledajte 5 razloga zašto je zeleno IT čisto zlato za posao.)

Završne misli

Ako se odlučite smanjiti na područje poput reklamiranja, uglavnom postoji jedan izravni rezultat: smanjena izloženost za vaše poslovanje. Odvojite IT i situacija se malo zbunjuje. Učinkovit IT odjel djeluje u mnogim drugim aspektima poslovanja, poput prodaje, pa čak i usluga kupcima, tako da IT troškove treba pažljivo prilagoditi. Posljednje što želite je uštedjeti nekoliko dolara na IT-u, samo da bi se vaše poslovanje sveukupno odvijalo manje učinkovito.

Znate li za neke dodatne načine smanjenja IT-a? Javite nam!