5 Stvari koje treba uzeti u obzir pri odabiru pogona u oblaku

Nedavno je moj klijent kupio Samsungov tablet i želio je pregledati datoteke s dva uređaja, tableta i prijenosnog računala Windows 8. U ovom slučaju, zahtjev za najviši prioritet bio je dostupnost datotekama s više uređaja tijekom putovanja, ali razmišljala sam o tome. Na raspolaganju je mnogo različitih usluga oblačkog pogona, od kojih svaka ima različite značajke. Dodajte tome da će svaka osoba imati različite zahtjeve i dobili ćete malo recepta za komplikacije. Želite postaviti oblačni pogon koji će raditi onako kako želite? Evo popisa razmatranja koji će vam pomoći da donesete pravi izbor.

Sigurnost i privatnost

Varanje podataka je važno i svaka ponuda oblaka ima ugrađenu sigurnost. Uz pohranu bilo kakvih podataka, ključno pitanje koje ćete si postaviti je osjetljivost podataka i kakav bi bio utjecaj (na vaše poslovanje ili obitelj) ako ti podaci budu ugroženi. Na primjer, ako netko dobije neovlašteni pristup osobnim podacima, to vjerojatno predstavlja veći rizik za vas nego ako su vaše pohranjene glazbene datoteke hakirane.

Nakon što ste odgovorili na to pitanje, pogledajte što nude vaši dobavljači oblačnog pogona u užem izboru:

• Svaki će imati neku metodu provjere autentičnosti, stoga slijedite pravila najbolje prakse za lozinke odabirom nečega što nije u rječniku, držeći ga samo za sebe i često ga mijenjajući.
• Neki pružatelji usluga oblaka omogućuju vam spremanje podataka za provjeru autentičnosti u datoteku s postavkama radi lakšeg korištenja. Ako je to slučaj, razmislite o dodavanju dodatnih mjera zaštite za vaš uređaj (poput lozinke za zaključavanje zaslona), tako da ako ih je netko drugi pokupio, ne bi imao neposredan pristup vašim pohranjenim podacima u oblaku.
• Prenose li se podaci s vašeg uređaja i s njega upotrebom sigurnih protokola, kao što je https? Ako ne, možda će netko drugi moći "vidjeti" vaše podatke u prijevozu.
• Jesu li datoteke pohranjene u šifriranom obliku na cloud uređaju? To otežava pristup vašim podacima u slučaju da netko dobije neovlašteni pristup infrastrukturi dobavljača oblaka. Dostupni su i dodatni alati koji vam omogućuju šifriranje datoteka prije nego ih pohranite u oblak, poput BoxCryptor za Google disk.

Pristupačnost

Kako želite pristupiti podacima u vašem cloud uređaju i odakle želite pristupiti njima? Postoje dva načina na koje možete koristiti pohranu u oblaku s uređaja:

• Upotrijebite pohranu u oblaku samo kao rezervnu kopiju i ručno kopirajte ili ažurirajte datoteku u oblaku ili upotrijebite alate za radnu površinu (ako ih pruža dobavljač oblačnog pogona) za sinkronizaciju promjena datoteka koje napravite na vašem uređaju s onima u oblaku.
• Radite s datotekom samo na njenom oblačnom mjestu i izbjegavajte je kopirati na lokalni stroj. Ovo je korisno za proširenje prostora za pohranu koji je dostupan na vašem uređaju. Provjerite imate li na uređaju potrebne alate za podršku načina na koji ih želite pregledati ili raditi.

S novim uređajima koji se prikazuju stalno, trebali biste provjeriti podržava li dobavljač oblačnog pogona određene uređaje koje koristite. U slučaju mog nedavnog klijenta, SkyDrive je već bio integriran s Office 2013 na Windows 8 prijenosno računalo, dok su Google Drive i Dropbox već bili dostupni na Samsung tabletu. Ono što smo trebali učiniti je razmotriti koji bi najbolje podržao način na koji je moj klijent želio komunicirati s datotekama koje se pohranjuju.

cijena

Razmislite koliko vam treba prostora za pohranu sada, a također i za nekoliko mjeseci. Kako će rasti vaši podaci? Svi dobavljači oblačkog pogona pružaju određenu količinu prostora za pohranu besplatno, ali provjerite planove cijena ako trebate prijeći to kako biste razumjeli moguće troškove. U suprotnom, možete potražiti promjene dobavljača jer su troškovi neočekivano porasli.

Dobra je praksa također periodično pregledavati koje datoteke imate u oblaku i uklanjati one koje više ne trebaju. Budite disciplinirani u tome. To će vas koštati manje novca i smanjit će vaš rizik ako dođe do kršenja podataka.

dostupnost

Nedavni prekidi dobavljača oblaka privukli su vijesti iz naslova. Moguće je da će biti prekida bilo koje usluge. Ali imajte na umu da je vaš pristup oblaku odobren putem drugih usluga; Davatelji internetskih usluga i bežične pristupne točke također mogu pretrpjeti pogreške. Zapitajte se kakav će utjecaj biti ako ne budete mogli pristupiti vašem oblačkom kada vam zatreba.

Ako je odgovor "Ne smeta, mogu pričekati i pokušati ponovo kasnije", to je jedan kraj ljestvice. Ali ako je odgovor "Apsolutno mi treba kad mi zatreba", morat ćete poduzeti neke korake kako biste ublažili rizik da nećete moći dobiti pristup. Provjerite jesu li vaše datoteke dostupne lokalno, tako da ako vaš oblačni pogon nije dostupan, i dalje možete doći do njih. (Ovo je samo jedan nedostatak pohrane u oblaku. Više o tome pročitajte u Mračnoj strani oblaka.)

Dodaci, značajke i drugi Doo-Dads

Veliki broj dobavljača oblaka uključuje alate za produktivnost koji podržavaju rad sa pohranjenim datotekama. Na primjer, Google Drive uključuje veoma funkcionalan uredski paket koji uklanja potrebu za licenciranjem i instaliranjem drugog softvera na vašem uređaju. Pristup SkyDriveu dostupan je u sustavu Windows 8 i Office 2013 kako bi se sinkronizacija datoteka jednostavno postavila. Također se integrira s mrežnim verzijama Microsoft Officea (Office365).

Pregledajte sve uključene značajke dodavanja s obzirom na svoja dostupnost i pristupačnost. Iako mogu biti korisni, provjerite odgovaraju li i na koji način i kada želite raditi sa svojim podacima.

Skladište u oblaku, evo me doći?

Kao i kod mnogih stvari u životu, jedna značajka ili aspekt pohrane u oblaku može zaviriti u naš pogled i postati glavni dio vašeg odlučivanja. U odabiru oblačnog pogona, u razmatranje uključite gornja razmatranja kako biste utvrdili koji je za vas najvažniji. Pomoći će vam odabrati rješenje koje djeluje onako kako vi želite.