P:
Po čemu se Office 365 razlikuje od ostalih verzija sustava Microsoft Office?
A:Posljednjih godina organizacije su se više preusmjerile na ponudu temeljenu na oblaku, što je jednostavno model softvera kao usluge. Modeli temeljeni na oblaku imaju različite prednosti poput plaćanja po upotrebi, skalabilnosti, fleksibilnosti, okruženja spremnog za kretanje, održavanja i podrške bez problema. Microsoftov Office 365 rješenje je ureda sa sjedištem u oblaku. Ostale verzije sustava Microsoft Office temelje se na instalaciji, što slijedi tradicionalni model kupovine i instaliranja, a licenca se kupuje na osnovi svakog korisnika. Stoga, da biste koristili Microsoft Office na više sustava, tada morate kupiti više licenci. Ali u slučaju Office 365, usluga se temelji na više korisnika i pretplatu.
Instalacijske verzije Microsoft Office-a tradicionalni su softver koji se kupuje jednokratnom naknadom te se nakon toga može instalirati na sustav radi korištenja. Međutim, za instalaciju na više strojeva potrebno je kupiti više primjeraka. Ove tradicionalne jednokratne verzije kupnje dolaze s aplikacijama kao što su Excel, PowerPoint i Word za jedan stroj. Ažuriranje također nije automatsko; morate kupiti najnovije verzije za dobivanje novijih značajki i ažuriranja. Ove verzije ne nude internetsku pohranu, a tehnička podrška ograničena je i na početnu instalaciju.
Model pretplate na Office 365 dolazi s aplikacijama kao što su Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote i Access. U ovom se modelu može platiti mala mjesečna naknada ili godišnje plaćanje s dodatnim popustom. Office 365 može se instalirati na više uređaja poput računala, Maca, telefona (Android i iPhone) i tableta. Instalacija je dopuštena na najviše pet uređaja (u bilo kojoj kombinaciji), a ažuriranja su također automatska (nema potrebe za kupnjom novih kopija ili pretplata). Spremnik u oblaku dostupan je za dijeljenje ili suradnju s bilo kojeg mjesta i bilo kojeg sustava. Uključena je i kontinuirana tehnička podrška tijekom cijelog pretplate.
I inačica Office 365 i inačice Office-a zasnovane na instalaciji imaju svoje skupove prednosti i nedostataka, tako da odluka između njih dvije potpuno ovisi o korisnicima i njihovim individualnim potrebama.
