Sadržaj:
- Definicija - Što znači softver za upravljanje projektima?
- Techopedia objašnjava softver za upravljanje projektima
Definicija - Što znači softver za upravljanje projektima?
Softver za upravljanje projektima je softver koji se koristi za planiranje projekata, zakazivanje, raspodjelu resursa i upravljanje promjenama. Omogućuje rukovoditeljima projekata (PM), dionicima i korisnicima da kontroliraju troškove i upravljaju proračunom, upravljanjem kvalitetom i dokumentacijom, a mogu se koristiti i kao administrativni sustav. Softver za upravljanje projektima također se koristi za suradnju i komunikaciju između dionika projekta.
Techopedia objašnjava softver za upravljanje projektima
Iako se softver za upravljanje projektima koristi na različite načine, njegova je glavna svrha olakšati planiranje i praćenje komponenata projekta, dionika i resursa.
Softver za upravljanje projektima ispunjava sljedeće primarne funkcije:
- Planiranje projekta : Za definiranje rasporeda projekata, voditelj projekta (PM) može upotrijebiti softver za mapiranje projektnih zadataka i vizualno opisivanje interakcija zadataka.
- Upravljanje zadacima : Omogućuje stvaranje i dodjeljivanje zadataka, rokova i izvješća o stanju.
- Dijeljenje i suradnja dokumenata : Produktivnost se povećava putem središnjeg skladišta dokumenata kojem pristupaju dionici na projektu.
- Dijeljenje kalendara i kontakata : Vremenski rokovi projekta uključuju zakazane sastanke, datume aktivnosti i kontakte koji bi se automatski trebali ažurirati u svim kalendarima PM-a i dionika.
- Upravljanje pogreškama i pogreškama : Softver za upravljanje projektima olakšava izvještavanje o pogreškama i pogreškama, pregledavanje, obaviještavanje i ažuriranje dionika.
- Praćenje vremena : Softver mora imati mogućnost praćenja vremena za sve zadatke za održavanje evidencije za treće savjetnike.
