Sadržaj:
Definicija - Što znači plan projekta?
Projektni plan službeni je dokument osmišljen za vođenje kontrole i izvršenja projekta. Projektni plan ključ je uspješnog projekta i najvažniji je dokument koji treba stvoriti prilikom pokretanja bilo kojeg poslovnog projekta.
U informatičkom smislu, pojam projektnog plana odnosi se na grafikon aa Gantt ili bilo koji drugi dokument koji prikazuje projektne aktivnosti na vremenskoj traci. Međutim, samo razmatranje ovih dokumenata kao projektnog plana nije točno. Ovi se posebni dokumenti mogu preciznije nazvati rasporedima projekata i mogu se smatrati samo dijelom stvarnog projektnog plana.
Projektni plan koristi se za sljedeće svrhe:
- Dokumentiranje i komuniciranje proizvoda i očekivanja dionika
- Za kontrolu rasporeda i isporuke
- Za izračunavanje i upravljanje povezanim rizicima
Techopedia objašnjava plan projekta
Plan projekta daje odgovore na sljedeća osnovna pitanja u vezi s projektom:
- Zašto? - Koji je zadatak vezan uz projekt? Zašto se projekt sponzorira?
- Što? - Koje su aktivnosti potrebne za uspješno okončanje projekta? Koji su glavni proizvodi ili proizvodi?
- Tko? - Tko će sudjelovati u projektu i koje su njihove odgovornosti tijekom projekta? Kako se mogu organizirati?
- Kada? - Koji je točno raspored projekta i kada se prekretnice mogu dovršiti?
Za pokretanje projekta potrebna je detaljna i vitalna dokumentacija za praćenje zahtjeva projekta, funkcionalnosti, rasporeda i proračuna. Loša dokumentacija može dovesti do katastrofalnih rezultata za sve dionike projekta. Formalni projektni planovi utvrđuju detaljne projektne potrebe, uključujući ljudske i financijske resurse, komunikacije, predviđene vremenske rokove i upravljanje rizikom.
Projektni plan je formalni ugovor između nositelja projekta i nositelja projekta. Dokumentira i osigurava uzajamno odobravanje dionika projekta, dok pruža pomoć menadžerskim i tehničkim timovima u praćenju projekata.
