Najbolje 4 prednosti saas alata - i kada ih koristiti

Projektni tim obično zahtijeva niz alata koji im pomažu u praćenju informacija kroz životni ciklus razvoj softvera, od upravljanja zahtjevima do planova projekta, zadataka, dizajniranja, razvoja, pohranjivanja izvornog koda i testiranja. Tradicionalno ih se kupuje i ugošćuje na licu mjesta. No, posljednjih je godina došlo do dramatičnog zaokreta prema korištenju softvera kao usluge (SaaS), u kojem se alati nalaze u oblaku. Ovdje ćemo pogledati zašto se to događa i koje koristi ima od poslovanja.

Dobivanje koristi od praznih sjedala

Kupnja softverskih licenci na tradicionalan način obično znači da je za ugovorni rok dostupan skup licenci, a one se tijekom tog vremena mogu prilagoditi samo prema gore. Nema koristi za mirnija vremena kada je potražnja manja. Uz mnoge usluge temeljene na oblaku, pretplata se vrši mjesečno ili tromjesečno, što olakšava prilagodbu prema dolje i prema gore. Time se uklanja pritisak da se planiranje izvede točno od početka.

Proizvodi u oblaku omogućuju više agilnosti

Ako je organizacija standardizirala određeni alat i postavila ga tako da osigura određenu razinu kvalitete, tipično je pronaći projekte koji su iznimka. Na primjer, novi član osoblja može smatrati da je rad s alatom na licu mjesta previše restriktivan, pogotovo kada je imao iskustva s nečim drugim. Jedan alat ne mora nužno odgovarati svim potrebama. Promjene su konstantne na tržištu razvojnih alata, a uz široko prihvatanje agilnih metodologija u posljednjih pet godina, mogućnost prelaska na alat koji omogućava učinkovitiji način rada može donijeti značajne prednosti u odnosu na usvajanje standardiziranog načina rada koji ne odgovara stilu razvoja koji se koristi. Pomoću proizvoda utemeljenih na pretplati u oblaku moguće je biti aktivan s novim alatom u roku od nekoliko sati. (Pogledajte više savjeta u Nepopravljajte ovo: Kako implementirati računalstvo u oblaku.)

Integracija se podržava u oblaku

Možda biste pomislili da ćete se, prelazeći na uslugu udaljenog hosta u oblaku, morati odreći razine integracije koju biste očekivali od internih alata s domaćinima. Pa, razmislite još jednom. Mnogi alati utemeljeni na oblaku podržavaju integraciju. Možda nećete moći postići toliko integracije kao s kupnjom "tradicionalnog" namjenskog softverskog paketa od jednog dobavljača, ali kao i bilo kojem setu alata, budite jasni o tome koja vam integracija treba. Odredite koju će integraciju uštede u učinkovitosti donijeti trošak korištenja alata.

Kako odlučiti: Cloud ili on-site host?

Kupnja bilo kojeg razvojnog alata životnog ciklusa trebala bi se temeljiti na koristima ostvarenim iz alata koji je vagan s ukupnim troškovima, istovremeno uzimajući u obzir možete li prihvatiti povezane rizike. Pri uspoređivanju oblaka s alatom koji se nalazi na web mjestu, točke koje treba uzeti u obzir trebaju uključivati:

• Razina integracije alata: Veća integracija može dati veće uštede na učinkovitosti, ali također zahtijevaju kupnju i podršku više alata.
• Potencijalni operativni rizici: hostingom u oblaku vaša organizacija stvara operativnu ovisnost o trećoj strani. Razmislite koji bi scenariji utjecali na vaš svakodnevni posao i kako biste ih mogli ublažiti.
• Osjetljivost podataka: Sadrže li podaci kojima želite upravljati osjetljive poslovne ili osobne podatke? Pregledajte to u skladu sa sigurnosnim pravilima vlastite organizacije i postupcima usluge temeljenim u oblaku da biste utvrdili mogu li se ti podaci ugostiti izvan organizacije.
• Koliko su potrebni podaci: s licencom koja se temelji na pretplati prekida pretplata znači da više nećete imati pristup usluzi ili tamo spremljenim podacima. Shvatite kako bi prestanak usluge utjecao na vas tijekom i nakon projekta i odredite kako biste mogli nastaviti s radom.
• Ekonomije razmjera: Odmjerite kupnju i skrivene troškove smještaja vlastitog alata, nasuprot korištenju oblaka. Moguće je da postoje nepotpune točke u kojima je hosting vlastitih rezultata jeftiniji od usluge utemeljene u oblaku. Oni se mogu koristiti kako bi utjecali na vaš izbor ili kao pregovaračko mjesto u razgovorima s dobavljačima. (u Kako se troškovi oblačnog računanja mogu smanjiti na nesumnjive tvrtke.)

Kada treba razmotriti alate temeljene na oblaku

Alatni životni razvojni alati zasnovani na oblaku imaju veću korist kada projektni tim ili organizacija zahtijevaju brzi početak i fleksibilnost s vremenom kako bi prilagodili troškove kako bi odgovarali potražnji. Ostaje za vidjeti hoće li se dugoročnije, veće implementacije na cijeloj tvrtki udaljiti od opcija koje su domaćini.

Za vas i vaš projektni tim izbor alata ovisi o troškovima, operativnim razmatranjima, dosadašnjem iskustvu i koliko vremena treba proraditi. Proces gornjih razmatranja trebao bi vam pomoći da shvatite što vam treba i što oblikuje vašu odluku.