P:
Koji su osnovni principi upravljanja podacima?
A:Podaci su okosnica gotovo svakog poduzeća, bilo da su mala, srednja ili velika. A stopa stvaranja podataka mnogo je puta veća nego što je bila u prošlosti. Stoga se podacima mora upravljati s najvišim prioritetom za postizanje željenih poslovnih ciljeva. Inače, neupravljani podaci mogu upropastiti posao. Zbog toga je upravljanje podacima tako važno. Upravljanje podacima može se definirati kao cjelokupno upravljanje kvalitetom, upotrebljivošću, dostupnošću, sigurnošću i dosljednošću podataka organizacije.
Postoje određena temeljna načela koja utječu na uspješnu implementaciju upravljanja podacima:
- Prepoznavanje podataka kao sredstva: podaci su u bilo kojoj organizaciji najvažniji. Podaci imaju stvarnu, opipljivu i mjerljivu vrijednost, pa ih moraju prepoznati kao imovinu poduzeća u različitim slojevima organizacije. Podaci su ključni utjecaj za donošenje odluka u organizacijama, pa poduzeća moraju osigurati da njihova imovina podataka bude definirana, kontrolirana i pristupa se pažljivo i procesno usmjeren. Kao rezultat toga, menadžment može biti siguran u točnost i izlaz podataka.
- Vlasništvo i odgovornost podataka: U uspješnom procesu upravljanja podacima vlasništvo i odgovornost podataka moraju biti jasno definirani. Podaci u organizaciji moraju biti jasno definirani za integraciju na razini poduzeća i njima treba pristupiti samo putem ovlaštenih procesa. Budući da podatke koriste svi slojevi organizacije, informatički odjel ne bi trebao biti jedini vlasnik. Sudjelovanje u upravljanju podacima mora doći iz svih odjela kako bi bilo uspješno.
- Slijedom standardiziranih pravila i propisa: Proces upravljanja podacima trebao bi slijediti standardizirana pravila i propise kako bi se izbjegli rizici i neusklađenosti. Organizacije trebaju definirati ispravna pravila i smjernice za stvari poput pristupa podacima, definiranju podataka, pravilima o privatnosti i sigurnosnim standardima. Te se standardizirane politike trebaju strogo pridržavati kako bi se izbjegao kaos podataka.
- Dosljedno upravljanje kvalitetom podataka: Kvalitetom podataka treba se dosljedno upravljati od samog početka. Podaci o poduzeću moraju se povremeno testirati prema definiranim standardima kvalitete.
- Upravljanje promjenama: Za organizaciju je vrlo važno pratiti promjene podataka tijekom vremenskog razdoblja. Stoga bi postupak upravljanja podacima trebao proaktivno definirati aktivnosti upravljanja promjenama.
- Revizija podataka: Revizija podataka standardni je proces u organizacijama. Stoga bi postupak upravljanja podacima trebao podržavati transparentnu revizorsku politiku.
Ukratko, upravljanje podacima je trajan proces i njime se treba pravilno upravljati tijekom godina. Temeljna načela trebaju biti jednostavna i razumljiva svim slojevima organizacije. Općenito, sudjelovanje i pridržavanje ključnih politika vodeći su čimbenici za uspješnu implementaciju upravljanja podacima.
