6 Kul načina kako tvrtke koriste google Enterprise

Organizacije "idu Googleom" s ogromnim paketom proizvoda za tvrtke, škole i neprofitne organizacije koji uključuju Chrome, Gmail, Google Apps i Google Drive. Ovdje ćemo razgovarati o šest sjajnih načina na koji tvrtke koriste Google Enterprise.

Chromebook Zamjena prijenosnih računala

Prelazak na Chromebookove, nasuprot tradicionalnim prijenosnim računalima, može značiti velike uštede za organizaciju. Ako je tvrtka "otišla s Googlea", većina posla trebala bi se temeljiti na pregledniku. Tradicionalna prijenosna računala zapravo imaju puno funkcionalnosti koje više nisu potrebne; ovo smanjuje integraciju i prihvaćanje korisnika, povećavajući ulaznice za podršku.

Chromebookovi su lagani i znače da su gotovo u potpunosti utemeljeni na pregledniku i mobilni. Jednostavnost, mobilnost i integracija divne su koristi, ali najveća prednost poduzeća su troškovi. U 2013. Chromebookovi će izdvojiti između 275 i 450 USD. Za organizaciju od 30 000 ljudi odabir HP Chromebooka ili Lenovo ThinkPada mogao bi značiti uštedu troškova do 12, 6 milijuna dolara. Ovo je samo nagađanje, ali većina menadžera bi voljela čuti zvuk ove vrste uštede.

Sve kroz jedan integrirani preglednik

Ako ste ikada sudjelovali u tehničkoj podršci, česta su pitanja: "Koji preglednik koristite i koja je verzija?" Ne mogu se sve tvrtke riješiti Internet Explorera (IE) ili Firefoxa, ali upotreba Chromea za 90 posto svakodnevnog rada članova osoblja olakšava borbu s određenim procesima koji mogu raditi u jednom pregledniku, ali ne i u drugom. Druga prednost je integracija skupa alata u preglednik. Izravno iz preglednika imate pri ruci Google Plus, Google Pogon, Gmail, Google kalendar i niz drugih aplikacija na dohvat ruke. Više vam nije potrebno omiljeno ili pamćenje 20 različitih URL-ova; samo otvorite novu karticu i započnite s radom.

Hangouts umjesto konferencijskih poziva

Ne mogu podnijeti konferencijske pozive i čvrsto vjerujem da je polovica poruke u razgovoru na jeziku tijela. Google Hangout vam sada omogućava da lako vidite osobu ili grupu s kojom razgovarate. Sve dok imate propusnu širinu, Google Hangout vam daje osobnu vezu koja često nedostaje tijekom konferencijskih poziva, dok umanjuje ili uklanja potrebu za skupim letovima do udaljenih lokacija.

Pomislite i na međunarodnu tvrtku od koje biste mogli imati nekoliko izravnih izvještaja u inozemstvu ili stotinama milja daleko. Razgovaranje telefonom jedan na jedan ne odražava uvijek razgovor, dok je brzi Hangout mnogo produktivniji i omogućava vam da na višoj razini razumijete osobu s kojom radite.

Uklanjanje Microsoft Officea i oslobađanje radnika iz njihovih odjeljaka

WhyMicrosoft je trenutna Microsoftova kampanja protiv Googlea i drugih davatelja usluga. Na dnevnom redu je objasniti zašto ljudi biraju Microsoft umjesto Googlea, a fokus je na Microsoftovom uredu preko Google Dokumenata. Microsoft čini dobru poantu: Google dokumenti ne mogu raditi sve što to može Microsoft Office. Međutim, ono što Microsoftu nedostaje je da Google ne pokušava biti klon Microsoftovih proizvoda. Google je odabrao jednostavan i lagan, jer omogućava mobilnost i smanjuje složenost.

Mislim da je poštena pretpostavka reći da često radimo na prekompliciranom radu. Google čini korak naprijed i poboljšava radni proces, usredotočujući se na interakcije među ljudima, a ne na rezultate datoteka.

Korištenje Googleove marke za podizanje kulture tvrtke

Gotovo svi znaju marku Google. Bilo je smiješno razgovora kada je Google došao u moju tvrtku, a postavljeno mi je pitanje: "Kako brendiramo svoj komunikacijski materijal" Going Google "?" Njihov je odgovor bio jednostavan: "Koristite naše marke." Google ima bod. Zašto biste pokušali izbaciti svoj put iz stvaranja branda koji je u odjeku sa zaposlenicima kada Googleov brend može to učiniti bez problema? Kad su ljudi čuli da idemo Googleu i počeli smo postavljati plakate i dijeliti materijale, pojeli su ih. Mislim da upotreba Googleove marke omogućava da se kultura tvrtke brzo kreće i značajno poboljšava usvajanje korisnika.

Radite bilo gdje s poboljšanom mobilnošću

Korporativni lideri vole isticati važnost svoje prodajne snage. Mislim da ima smisla omogućiti tu prodajnu silu s ispravnom opremom i alatima. Pa, zašto ljudi još uvijek šetaju BlackBerriesom pokušavajući dovršiti svoj posao? Androidi i iPhoni preuzimaju se, a Google Apps dobro radi s obojicom.

Android uređaji očito imaju najbolju integraciju, ali iPhone-ovi nisu daleko iza. Velika je korist imati rad pri ruci, bilo na mobitelu ili tabletu. Google se svjesno trudio poboljšati svoju mobilnu funkcionalnost - posebno sposobnost pisanja i rada na mobilnim uređajima - integrirajući Quickoffice u svoj paket. Na telefonu sam radio više testova tijekom rada u Google disku i Google dokumentima, i to se stalno poboljšava.