Vodič za oblak za početnike: što znači za mala poduzeća

Vjerojatno ste već čuli za računalstvo u oblaku. Kao vlasnik male tvrtke možda ćete se pitati je li oblak čarobno IT rješenje koje ste tražili ili je samo puno pare. Ovdje ćemo pogledati potencijal i rizike koje oblak predstavlja za male tvrtke.

Što je Cloud Computing?

Oblak je ono što smo navikli nazivati ​​Internetom, a računalstvo u oblaku znači korištenje softvera i usluga putem Interneta. Ovaj koncept nije baš sve tako novo. Uostalom, internetska e-pošta, kalendari i druge uobičajene usluge postoje već godinama. Promijenilo se to što su aplikacije i usluge dostupne putem Interneta narasle na gotovo sve što jednom poslu treba.

Trebate pohranu podataka? Oblak to čini. Trebate softver za obradu teksta koji omogućuje suradnju? Oblak ima to. Trebate nešto za upravljanje platnim spiskom? Oblak to i radi. Zapravo postoje rješenja utemeljena na oblaku za većinu poslovnih problema; što je najbolje od svega, oni su obično jeftiniji od ulaganja u infrastrukturu i softver koji bi bili potrebni za obavljanje istog posla kod kuće.

Profesionalno poslovanje u oblačnim računalima za male tvrtke

Kao i mnoge stvari na Internetu, računalstvo u oblaku i dalje raste i mijenja se. U skladu s tim, rješenja računalstva u oblaku pokazala su dosljednost u onome što mogu donijeti malom poduzeću. Ovi su:

• Niži troškovi: To je već spomenuto, ali razumljivo je da je osnovna stvar o kojoj vlasnici malih tvrtki brinu kada razmišljaju o novoj tehnologiji - troškovima u odnosu na koristi. Usluge računalstva u oblaku obično se temelje (ili besplatne) i lako ih je postaviti. Neke su najbolje web-bazirane aplikacije - Google dokumenti za jednu - besplatne. Iako ove aplikacije možda nemaju sve značajke softvera kao što je Microsoft Office, oblačne aplikacije su prikladne za mnoge tvrtke - i koštaju puno manje.

• Fleksibilnost: Jedna od najljepših značajki računalstva u oblaku je da zaposlenici mogu pristupiti poslu s bilo kojeg uređaja, bez obzira gdje se nalazili. To znači da mogu spremiti ono što rade na poslu, uskočiti u taksi i povući ga na mobilnom uređaju. Ova fleksibilnost može se učiniti dostupnom svim zaposlenicima. Ova fleksibilnost također pruža drugu prednost u pogledu sigurnosti i produktivnosti: ako poslovno računalo ili uređaj umre, podaci zaposlenika bit će sačuvani u oblaku.

• Skala: Mogućnost računalnog oblaka da mjeri prema potrebi još je jedna atraktivna značajka. Kada poduzeće pokreće virtualni stroj u oblaku, bilo za pohranu, hosting, obradu ili ono što imate, resursi tvrtke rastu i smanjuju se njegovom upotrebom. To znači da pad prometa ne bi srušio web mjesto male tvrtke. Umjesto toga, posao će samo platiti privremeno povećanje korištenja poslužitelja, što ga čini mnogo jeftinijim od ulaganja u više poslužitelja da bi se upravljali nasumičnim šiljcima.

• Nema više verzija: Tvrtke koje se oslanjaju na računalnu tehnologiju znaju bol koja nastaje prilikom izdavanja novog softvera. Ako noviji softver ima poželjne značajke, tvrtka mora platiti novu verziju i baviti se njenom integracijom u postojeći sustav, što često uzrokuje probleme kompatibilnosti. To znači da i drugi softver treba nadograditi, sve dok ne tako dugo, uredska računala kreću se poput starijeg walk-a-thona. Pomoću aplikacija utemeljenih na oblaku ažuriranja su automatska i obično ne koštaju ništa više od onoga što tvrtka već plaća za pristup oblačnim uslugama.

Slabe strane računalnog računanja malih poduzeća

Naravno, računalstvo u oblaku ima i svoje nedostatke. Računarstvo u oblaku na poslovnom planu novo je, a uvijek postoje izazovi koji dolaze s usvajanjem nove tehnologije. Glavne oznake i problemi u računalstvu u oblaku su:

• Sigurnost: Uz računalstvo u oblaku, svi podaci tvrtke vani su na Internetu, a ne pohranjeni na računalu u uredu. Zbog toga se mnogi vlasnici tvrtki brinu zbog hakiranja njihovih oblačnih usluga. Jesu li vaši podaci više ugroženi u oblaku, gdje ih štite operateri usluga oblaka ili u uredu, gdje je manje vjerojatno da će privući pažnju hakera, teško je odgovoriti. Poduzeće može učiniti podatke gotovo 100% sigurnima, ali ova razina sigurnosti nije jeftina. Za većinu poduzeća sigurnost se zapravo svodi na uravnoteženje sigurnosnih strahova od rada u oblaku s prednostima.

• Pouzdanost: Kroz vrući rat, malo je vjerojatno da će Internet ugasiti. Međutim, to ne znači da usluge u oblaku neće. Rad u oblaku dolazi s rizikom od nestanka, pa čak i rizikom da će davatelj usluga prestati s radom, ostavljajući svoje klijente u lupi. S tradicionalnim softverom tvrtke se mogu držati softvera koji su kupili ako proizvođač ode u red. Podaci se mogu spasiti ako usluga oblaka nestane, ali oni koji koriste oblak više neće moći pristupiti njegovim programima.

Trebate li imati svoj posao u oblaku?

Hoće li se tvrtka preseliti u oblak pitanje je na koje mora odgovoriti svako malo poduzeće prema svojoj jedinstvenoj situaciji. No, ono lijepo u oblaku je to što nema potrebe skakati s obje noge. Vlasnici tvrtki mogu započeti s nekim osnovnim aplikacijama za oblak, poput web-mjesta za pohranu e-pošte i rezervnog prostora za pohranu podataka, kao i izlagati u trgovini za isprobavanje različitih usluga na probnoj osnovi. Jednostavno rečeno, računalstvo u oblaku način je da tvrtke dobiju ono što im treba za manje, pa iako to možda nije pogodno za svako poslovanje, vrijedno ga je pomnije pogledati.