Sadržaj:
Definicija - Što znači Fax Server?
Faks poslužitelj je sustav koji može primati dolazne faksove, slati faksove i distribuirati faksove preko računalne mreže. Dostupne su i softverske aplikacije za većinu operativnih sustava za povezivanje računala s mrežom kao faks poslužitelja. Dolazne faks poruke mogu se pohraniti u bilo koji format datoteke za ispis, poput grafike ili obrade teksta. Poslužitelj faksa pomaže u smanjenju broja namjenskih linija faksa potrebnih u okruženju ili organizaciji.
Techopedia objašnjava Fax Server
Fax poslužitelj sastoji se od četiri komponente, i to:
- Upravitelj faks usluga
- Aplikacija za faks
- Modem za faks
- Mrežna veza i veza s korisnicima
Upravitelj usluga faksa pruža centraliziranu administrativnu točku za upravljanje i postavljanje resursa faksa. Aplikacija za faks pomaže u pružanju usluga faksa. Modem za faks djeluje slično mrežnom modemu. Mrežna veza i veza s računalima / korisnicima upravlja s dolaznim i odlaznim vezama u mreži. Daljinska računala mogu komunicirati i s faks serverom uz pomoć interneta.
Mnogo je značajnih prednosti s faks poslužiteljima. Linije faksa u organizaciji mogu se znatno smanjiti jer je faks poslužitelj u mogućnosti čekati veliki broj faksova. Zbog zaglavljenja pisača nema potrebe za ponovnim faksiranjem, jer je moguće ponovno ispisivanje. Neželjeni faksovi se mogu izbjeći jer faks poslužitelj može na crnu listu. Elektroničko rukovanje dolaznim faksovima moguće je putem faks poslužitelja, što zauzvrat smanjuje upotrebu resursa i papira. Rješavanje problema pomoću udaljene podrške moguće je u slučaju faks poslužitelja. Iz organizacijske perspektive, zaposlenici ne moraju napustiti radnu stanicu kako bi mogli slati ili primati faksove. Jedna glavna prednost povezana s faks poslužiteljima je ta što nema potrebe za ispisom papira, jer se bilo koja datoteka s računalnim ispisom može faksatirati. Uz pomoć faks poslužitelja, mogućnost faksiranja može se povoljno dodati brojnim računalnim aplikacijama. Mogućnosti praćenja i snimanja također se mogu koristiti za poboljšanje pravila i pravila o zadržavanju podataka organizacije.
