Sadržaj:
SharePoint 2013 objavljen je još u listopadu 2012., ali tek je nedavno počeo stvarati valove širom IT poduzeća. Pitanje je, jeste li spremni za skok? SharePoint postoji već duže vrijeme i lider je u upravljanju dokumentima, tijekovima rada, pretraživanju i, u mnogim slučajevima, intranetima kompanija, ali jedno od područja u kojem nedostaje SharePoint je omogućavanje društvene suradnje. SharePoint je uveo radikalne promjene u svom najnovijem izdanju. Ovaj će se članak dotaknuti nekoliko najutjecajnijih promjena i ispitati ima li najnovija inačica ono što je potrebno kako bi vaše poduzeće napredovalo.
socijalni
Microsoft je napokon skočio na pojas na društvenim mrežama. Prije izdavanja SharePoint 2013 i SkyDrive Pro, Microsoft je pokazao svoju sposobnost rušenja prepreka kroz upravljanje dokumentima i okupljanje ljudi, ali upotrebljivosti jednostavno nije bilo. Microsoft je od SharePoint 2007 do SharePoint 2010 izvršio vrlo male prilagodbe u svom skupu društvenih značajki poduzeća. Tada su primijetili porast ostalih društvenih alata kao što su Google Plus, NewsGator, Yammer (koji je Microsoft kupio u srpnju 2012.) i LinkedIn, među ostalim društvenim alatima industrije. U SharePoint 2013 društveno iskustvo je potpuno novo, čisto i mnogo robusnije od prethodnih verzija.
Microsoft je prethodno svoje socijalno iskustvo povezao s SharePoint My Website. Sada njihovo socijalno iskustvo započinje SkyDrive Pro-om, nastavlja do feeda vijesti i proširuje se dalje u zajednice i na kraju Yammer. SkyDrive Pro je alat za upravljanje dokumentima vrlo sličan ostalim proizvodima kao što su Google Drive i Dropbox. Datotekama se na ovom prostoru može upravljati, dijeliti i surađivati na vrlo fluidan i jednostavan za upotrebu način. News feed je lagana verzija nečega što biste vidjeli na Facebooku. Ideja je da se Feed News vijesti s vremenom zamijeni Yammerom, koji se već može integrirati u SharePoint. Nije sasvim jasno koje će mogućnosti Yammera donijeti u SharePoint, ali neke od njegovih mogućnosti uključuju snažniji feed sa vijestima, voli, dijeli, upravljanje datotekama i ankete, kao i jasniju vidljivost u koju su članovi uključeni u razgovore. Sve u svemu, društveno iskustvo s SharePointom 2013 preskoči i prelazi bolje od prethodnih verzija SharePointa.
traži
Najbolje poboljšanje za pretraživanje u programu SharePoint 2013 je korisničko iskustvo i način na koji se rezultati pojavljuju. U SharePoint 2010, rezultati pretraživanja bili su neukusni, bez ikakvih naprednih funkcija. U 2013. godini ugrađuje se BRZO pretraživanje i dodaje novo sučelje s rangiranjem, kategorijama i mogućnostima za pomicanje prezentacija i pregledavanje slajdova. To se može činiti kao mali dodatak, ali razmislite o svim vremenima u kojima tražite prezentaciju i morate proći kroz nekoliko slajdova kako biste jednostavno otkrili da trebate nastaviti tražiti. Još jedna nova nova značajka odnosi se na sve legalne i HR ljude. Zove se eDiscovery i omogućuje administratorima da skeniraju čitavu farmu programa SharePoint za sve datoteke koje pravni tim možda traži. To daje dobar razlog za uspostavljanje odgovarajuće politike čuvanja dokumenata, ali omogućuje i lako pronalaženje nestalih dokumenata.Upravljanje portalima i webima
SharePoint služi kao jedan od najpouzdanijih izvora za intranete tvrtke u tvrtki, a postaje bolji s verzijom iz 2013. godine. Prije toga, programeri su morali obavljati sve vrste posla kako bi stvorili nove glavne stranice i nacrte, kao i osigurali da predloške i CSS rade dobro i ne negiraju funkcionalnost. U SharePoint 2013, Microsoft je izvršio nekoliko promjena koje mogu biti od koristi tvrtkama koje se bave proračunom. Web-lokacije okrenute potrošačima sada mogu imati vrlo čist izgled uz jednostavno upravljanje sadržajem i mogućnostima objavljivanja. Postoje i nove značajke za objavljivanje na više web lokacija, reprodukciju slika i upravljanu navigaciju.Korisničko iskustvo i dizajn
Upotrebljivost je možda najviše podcijenjena promjena u SharePointu 2013. Osim nedostatka društvene funkcionalnosti, nedostatak jednostavne uporabe bila je jedna od najfrustriranijih stvari u vezi s SharePointom 2010. Bilo je potrebno previše klikova da biste stvorili bilo što ili dodali jednostavnu datoteku, U SharePoint 2013 datoteke se mogu dodati jednostavnim klikom i povlačenjem datoteka u mapu. To se može činiti očiglednim jer postoji u tolikim drugim web-aplikacijama kao što je Dropbox, ali nedostajalo je u SharePointu. Također, za dodavanje stupca na SharePoint popis trebate nekoliko sekundi da biste upisali zaglavlje, a ne nekoliko minuta konfiguriranja novog stupca, kao u prethodnim verzijama.
SharePoint 2013 je istinska nadogradnja koja je trebala biti u SharePoint-u 2010. Dotaknuo sam se baze na društvenim elementima, pretraživanju, upravljanju sadržajem i korisničkom iskustvu, ali to su samo neki od mnogih poboljšanja SharePoint-a 2013. Ići ću u daljnju dubinu u budućim člancima o nekim drugim prednostima, kao što su mobilni, protoci rada, poslovna inteligencija i lakša sigurnost. Jedini razlog zbog kojeg ne biste trebali prelaziti na SharePoint 2013 jest ako nemate osoblje koje bi tražilo korisničko usvajanje novih alata i funkcionalnosti. Funkcionalnost društvenih mreža treba katalizator da se digne s tla i počet će grubo započinjati od puštanja travnatog stila. Dakle, počnite sastavljati svoje planove i pređite na SharePoint 2013 … isplati se.
