Sadržaj:
Definicija - Što znači kontrola promjene?
U informacijskoj tehnologiji kontrola promjena važan je aspekt upravljanja promjenama. Kontrola promjena se najčešće koristi u dodavanju dodatnih funkcija softverskim aplikacijama, izmjeni značajki aplikacija ili sustava u skladu s različitim zahtjevima, instalaciji zakrpa ili nadogradnji mreže. Kontrola promjena uglavnom pomaže u smanjenju mogućnosti unošenja nepotrebnih promjena u aplikaciju ili sustav.
Techopedia objašnjava kontrolu promjena
Postupak za kontrolu promjena uključuje niz koraka u nizu. Koraci su obično:
- Predlaganje promjene
- Sažetak učinka
- Odlučivanje
- Promjena implementacije
- Zatvaranje promjene
Tijekom prijedloga promjene bilježe se i bilježe svi detalji zahtjeva za promjenom. U rezimeu utjecaja, pogođene skupine i povezani vlasnici poduzeća procjenjuju rizik i utjecaj tražene promjene. Postupak donošenja odluke uključuje službeno odobrenje nadležnog tijela za izmjenu u svrhu provođenja promjene, u slučaju da se utvrdi da nije održiva. Provedba promjena uključuje provedbu, nadzor i izvještavanje o stvarnoj provedbi. Nakon što se utvrdi da dovršene promjene ispunjavaju ciljeve, provodi se zatvaranje i pregled promjena.
Sve informacije vezane uz zahtjev za promjenom dokumentiraju se zajedno s lekcijama naučenim zajedno s povratnim informacijama za slične buduće promjene. Tijekom postupka kontrole promjena obično se izrađuju dva dokumenta, to jest dnevnik promjena koji sadrži zapis svih traženih promjena i obrazac zahtjeva za promjenu koji sadrži detaljne informacije o promjeni, poslovnom slučaju, riziku i drugim povezanim aspektima.
Mnogo je prednosti koje se odnose na kontrolu promjena. Prije svega, sprječava uvođenje grešaka u sustav ili stvaranje nepotrebnih promjena u aplikacijama ili sustavima. Na taj način osigurava se da se kontroliraju sve promjene. Također pomaže u ekonomičnom korištenju resursa uključenih u kontrolu promjena i pomaže u smanjenju zaostalih aktivnosti. Iz organizacijske perspektive, omogućuje znatno poboljšanu vidljivost različitih promjena u poduzeću. To jamči da su prihvaćene samo promjene koje su u korist poslovanja. Također pomaže u poboljšanju sposobnosti vraćanja na prethodno stabilno stanje u slučaju neuspjeha ili rizika.
