Sadržaj:
- Definicija - Što znači upravljanje evidencijama (RM)?
- Techopedia objašnjava upravljanje evidencijama (RM)
Definicija - Što znači upravljanje evidencijama (RM)?
Upravljanje evidencijama (RM) općenita je komponenta poslovne uprave koja uključuje zaštitu i održavanje najvrjednijih skupova podataka koji su uključeni u poslovanje. Ovo područje poslovanja pomaže tvrtkama da bave različitim vrstama papira i digitalnih dokumenata i resursa za:
- sigurnosti
- Pristup
- Opća učinkovitost
Upravljanje dokumentima poznato je i kao upravljanje informacijama o evidencijama (RIM).
Techopedia objašnjava upravljanje evidencijama (RM)
U pogledu praktičnog upravljanja dokumentima, profesionalci često razgovaraju o "životnom ciklusu dokumenata" - to znači da se strategije upravljanja dokumentima moraju baviti održavanjem i uporabom zapisa od trenutka kada su stvorene, njihovom upotrebom i putovanjem kroz poslovnu mrežu, te na kraju, do njihovog smještanja u arhivu za pohranu gdje će najvjerojatnije biti uništeni, kako za upravljanje troškovima, tako i za minimaliziranje obveza.
Velika komponenta upravljanja dokumentima uključuje nove tehnologije. Računalne usluge pomažu u pružanju snažnih i učinkovitih alata za upravljanje dokumentima. Naprednije poslovne mreže pomažu u premještanju podataka na različite načine koji su sigurniji i omogućuju bolji pristup i nadzor. Alat Analitika i drugi resursi pomažu tvrtkama da dobiju visokotehnološku pomoć u donošenju velikih odluka. Sve ove vrste tehnološkog napretka usko su povezane s disciplinom upravljanja dokumentima.
