Sadržaj:
Definicija - Što znači upravljanje zadacima?
Upravljanje zadacima aktivnost je u kojoj pojedinac ili vođa tima prati zadatak tijekom svog životnog ciklusa i donosi odluke na temelju napretka. Upravljanje zadacima vrši se pomoću softverskih alata koji pomažu učinkovito organizirati i upravljati zadacima pomoću funkcija kao što su kreiranje zadataka, planiranje i dodjela, praćenje i izvještavanje.
Izrađena izvješća pomažu upravi u analizi ukupne učinkovitosti pojedinca, odjela ili organizacije.
Tehopedia objašnjava Upravljanje zadacima
Alati za upravljanje zadacima koriste se za praćenje osobnih, grupnih ili zajedničkih zadataka. Alati mogu biti besplatni ili vrhunski softverski programi i mogu se izvoditi u samostalnom, na LAN-u ili na web-bazi. Veličina i funkcije alata ovise o zahtjevima zadatka i o tome koriste li ih se za pojedinačno, malo ili srednje poduzetništvo ili za korporativno upravljanje zadacima. Tipične značajke uključuju sljedeće:
- Izrada zadatka i pododgovora, dodjela i dodjela, određivanje prioriteta, dijeljenje zadataka itd.
- Izrada obavijesti i izvješća
- Kalendar
- Sigurnost i kontrola pristupa
- Mobilna sposobnost, integracija s drugim sustavima i chat sustavima
- Sortiranje
Voditelj tima odgovoran je za stvaranje, dodjeljivanje, određivanje prioriteta i nadgledanje zadatka kako bi se osiguralo da se on dovrši na vrijeme. Kad upravljate zadatkom dodijeljenim grupi, neki alati pružaju pregled u stvarnom vremenu i jednostavan pristup svim povezanim sadržajima i raspravama. Administrativne značajke omogućuju administratorima da promijene prioritete, dodijele zadatke, dodaju više vremena ili ljudi kako bi rješavali zadatke i odobravali zadatke kada su gotovi.
Pomoću centraliziranog mjesta upravljanja zadacima moguće je pratiti i identificirati tim na temelju onoga što radi, odrediti vrijeme koje zadatak obavlja i odrediti efikasnost tima. Većina alata omogućava korisnicima da vizualno upravljaju zadatkom i pregledaju povijest dovršenih, nerešenih, kasnih i tekućih zadataka. Izvješća koja generiraju alati mogu sadržavati pojedinosti kao što su datum početka, krajnji rok, datum dospijeća, proračun zadatka, glavni zadaci, podvrste i dodjela vremena.
Upravljanje zadacima stoga je važan proces koji omogućuje nadzornicima da prate vrijeme koje zaposlenici provode na zadatku, tekuće i dovršene zadatke te radno opterećenje i rad zaposlenika. Ove se informacije mogu upotrijebiti za uravnoteženje opterećenja rada, predviđanja uskih grla i zaštite od kašnjenja i propuštenih rokova.
